Ще рік тому більшість підприємців навіть не замислювались, що доставка кави чи ролів опиниться під пильним оком податківців. Але ось вона — фіскалізація доставки у всій своїй красі. Хочеш фіскалізуватися? Доведеться вникати, розбиратись і бігати до бухгалтера частіше, ніж до кавомашини.
Що змінилося у фіскалізації доставки?
З 2022 року, через нові вимоги до РРО (реєстраторів розрахункових операцій), майже кожен ФОП, що приймає оплату готівкою або банківською картою під час доставки замовлення, мусить видавати фіскальний чек. Чи стосується це лише ресторанів? Ні. Список бізнесів, яким треба подбати про фіскалізацію, шириться день у день.
Кому фіскалізація доставки — маст хев?
– Кав’ярні та ресторани, які самі здійснюють доставку.
– Магазини з доставкою товарів додому.
– Онлайн-магазини з кур’єрською оплатою (готівкою або картою).
– А ще ті, хто колись думав, що “ну то ж просто коробку відправити”.
Є, звісно, нюанси. Якщо гроші приходять на розрахунковий рахунок через інтернет-банкінг — формально фіскалізувати не треба. Але лише формально. Практика показує: ліпше лишній раз перестрахуватись, бо може бути досить боляче — штрафи від податкової давно вже не смішні.
Чи потрібен чек при доставці та як його видавати?
Закон не питає — чи зручно це тобі. Потрібен. Навіть якщо клієнт не просить (буває й таке), все одно треба. Кур’єр має привозити товар і фіскальний чек. Є два варіанти:
– Надіслати чек у електронному вигляді на e-mail або Viber клієнта.
– Видавати чек “на руки” разом із замовленням.
Онлайн-каси, програмні РРО — друзі сучасного підприємця. Якщо досі не освоїли mobіle чи web версію, доведеться. Бо “принтерів на колісах” поки не створили, але смартфон з касовою програмою в кишені — і ти вже в темі.
Яке покарання за порушення?
Зараз штрафи за торгівлю без фіскалізації — від 5 100 грн (і це за першу провину). Далі більше.
Знаєте, скільки вже історій, коли підприємець через маленький недогляд “наловив” на десятки тисяч гривень? Боляче? Ще й як. Такий підприємець потім точно ділиться гірким досвідом у Viber-групах колег.
Поради для підприємців
1. Не відкладайте фіскалізацію “на потім”.
2. Вивчіть усі нюанси — як видавати чеки, коли, через які додатки.
3. Перевіряйте всі платежі: безготівка не завжди дорівнює “тільки через банк”.
4. Обирайте програмні РРО, що не підведуть у годину пік.
5. Не соромтеся питати — офіційний сайт податкової, профільні форуми, бухгалтери.
Висновок
Живемо у турбулентні часи. І так, фіскалізація — ще один “квест”. Але якщо не схалтурити сьогодні, завтра буде менше головного болю. Бо чесно вести бізнес — це не лише про закони, а й про власну повагу до себе і своїх клієнтів. Залишаємо російські гроші й безчекових схем ворогу. Своє треба фіскалізувати — і крапка.
